|
Nieuws
Nieuwe versie I-BMS [1 juli 2009]
Wilt u meer weten over de mogelijkheden van het Interieur BMS? Neem dan contact met ons op. Nieuwe versie I-BMS [1 november 2008]
Wilt u meer weten over de mogelijkheden van het Interieur BMS? Neem dan contact met ons op. Nieuwe versie I-BMS [2 april 2008]
TriLogic heeft een nieuwe versie I-BMS gelanceerd met de volgende verbeteringen:
Wilt u meer weten over de mogelijkheden van het Interieur BMS? Neem dan contact met ons op. Nieuwe versie I-BMS [17 december 2007]
TriLogic heeft een nieuwe versie I-BMS gelanceerd met de volgende verbeteringen:
Wilt u meer weten over de mogelijkheden van het Interieur BMS? Neem dan contact met ons op. Nieuwe versie I-BMS [6 december 2005]
TriLogic heeft een nieuwe versie I-BMS gelanceerd met de volgende verbeteringen:
Wilt u meer weten over de mogelijkheden van het Interieur BMS? Neem dan contact met ons op. Artikelen plaatsen op het Internet [2 december 2004]
Het plaatsen van artikelen op het Internet, met- of zonder prijsinformatie, wordt meer en meer toegepast. Uit een aantal onderzoeken blijkt dat websites met artikelen een belangrijk marketing instrument kunnen zijn. Het publiek oriënteert zich vaak eerst op het Internet voordat de winkel bezocht wordt. Voorbeelden:
Een aantal bedrijven toont de artikelen met de prijs en de mogelijkheid om deze on-line te bestellen. Terwijl andere bedrijven ervoor kiezen om een indruk van de collectie te geven zonder prijsinformatie. Wilt u meer weten over de mogelijkheden van het plaatsen van producten op het Internet? Neem dan contact met ons op. Demonstratie CD [20 oktober 2004]
TriLogic heeft een demonstratie CD van haar softwarepakket Interieur BMS gemaakt. Klik hier voor de InterieurBMS online demo ». Neem contact met ons op indien u geen demonstratie CD heeft ontvangen maar wel geïnteresseerd bent. Het selecteren van een pakket dat aansluit bij uw wensen en eisen kan een tijdrovende opgave zijn. Om u, zonder verplichtingen en op een door u gekozen tijdstip, met het Interieur BMS kennis te laten heeft TriLogic een demonstratie CD gemaakt. De demonstratie start vanzelf en kan op elke PC met een CD speler worden afgespeeld. Het tempo van de demonstratie kunt u zelf bepalen met behulp van de knopjes “pauze”, “vorige” en “volgende”. De demonstratie is bedoeld om u, zonder lange en wervende teksten, een eerste indruk te geven van de mogelijkheden van ons softwarepakket. Er is een ‘korte’ tour om snel de belangrijkste onderdelen te verkennen. In de ‘lange’ tour kunt u zelf de modules kiezen waarover u meer geïnformeerd wilt worden. Nieuwe features [14-10-2004]
Algemeen
Lancering BMS Internet Office module [15-06-2004]
TriLogic lanceert vandaag een nieuwe module voor het (I)BMS: de Internet Office module. Via het Internet afspraken invoeren, adressen opzoeken, e-mail lezen en versturen of de actielijst inzien. Uw BMS op het Internet dus. Waarbij de laatste informatie m.b.t. relaties, ToDo, agenda en e-mail getoond wordt zoals u die ook ziet op kantoor. Overal ter wereld te bereiken via een laptop, mobieltje of “gewone” pc met een internetverbinding. Zonder synchronisatie of extra sofware. Het systeem is beveiligd door een gebruikerscode \ wachtwoord combinatie en via SSL (beveiligde internetpagina’s). Zie de Internet Office pagina. Financial Lease [27 mei 2004]
Een nieuwe ontwikkeling in de automatiseringsbranche is het huren of leasen van software. Deze betalingswijze is voor Internet oplossingen inmiddels vrij standaard en wordt nu meer en meer aangeboden voor kantoorautomatisering. Uiteraard wil TriLogic niet achterblijven bij deze ontwikkeling en bieden wij nu een alternatieve betalingsmogelijkheid voor het Interieur Business Management Systeem: Financial Lease. Zie de prijslijst voor meer informatie. Nieuwe features [26-05-2004]
Algemeen
Nieuwe features [12-12-2003]
Algemeen
Nieuwe features [06-10-2003]
Nieuwe features [04-07-2003]
* Geldigheidsdatum voor artikelprijzen. U kunt nu per artikel aangeven tot welke periode de prijzen geldig zijn. Na deze periode wordt u door een kleursignaal geattendeerd op het feit dat de prijzen gewijzigd kunnen zijn. * Artikelmanagement, een nieuw scherm om een aantal artikelen tegelijkertijd aan te passen. Bijvoorbeeld de geldigheidsdatum van alle artikelen van een bepaald merk aanpassen of meerdere artikelen tegelijkertijd blokkeren. * Verkoopoverzicht, een nieuw overzichtscherm waarin u m.b.v. een aantal criteria de verkopen en reserveringen van voorraad artikelen kunt volgen. Bijvoorbeeld per Business Unit, merk, productgroep, verkoopdatum, etc. BMS Palm module [19-05-2003]
TriLogic heeft een koppeling gemaakt tussen haar centrale agenda en de agenda van de Palm™ Handhelds. Met behulp van deze koppeling is het vanaf nu mogelijk om ook buiten het kantoor uw agenda te raadplegen en afspraken te maken.Een Palm is een zogenaamde 'handheld' oftewel een zakformaat computertje voor notities, adressen en afspraken. Maar ook voor spelletjes, GPS routeplanners, (beveiligde) dagboeken, etc. De prijs varieert tussen de Euro 125 en Euro 500. Zie voor meer informatie de websites http://www.palmone.com/nl/, http://palmclub.nl/ en http://www.pdashop.nl/ Actie Tot 31 augustus 2003 hebben wij een aantal aanbiedingen voor u. Bij aanschaf van de Palm module krijgt u € 50,00 korting op uw eerste Palm Zire of Palm M130. - Palm Zire : € 125,00 - € 50,00. - uw prijs € 75,00 - Palm M130 : € 239,00 - € 50,00. - uw prijs € 189,00 Zie BMS Palm module pagina voor meer info. Interdecor [29-08-2003]
Van 14 september tot en met 17 september staan wij op de Vakbeurs Interdecor in Utrecht. Wij willen u en uw collega(s) uitnodigen om langs te komen op onze stand om kennis te maken met het softwarepakket voor de interieurbranche: Interieur Business Management Systeem.We verzorgen (korte) demonstraties van ons pakket en in een persoonlijk onderhoud kunnen we ingaan op uw specifieke wensen en ideeën. Verder kunt u tijdens de beurs profiteren van onze aantrekkelijke beursaanbieding. Onze stand bevindt zich in Hal 1, stand nummer 1.F.016 van de Jaarbeurs in Utrecht. De exacte locatie van de Jaarbeurs vindt u in de routebeschrijving. Registreer u ook alvast voor een bezoek aan de beurs. Ga naar www.Interdecor.nl. Onder het kopje “Bezoek Interdecor”, “Voorregistratie” kunt u zich registreren. Voorregistratie levert u gratis entree en parkeren op! Graag verwelkomen wij u om onze ideeën naast uw visie te zetten. Versie 2.0.7 [01-04-2003]
Upgrade met o.a. de volgende aanpassingen: * Mogelijkheid om per Business Unit een afwijkend template op te nemen voor de Offerte, Order, Faktuur en Creditfaktuur. Indien het template niet te veel afwijkt van het orgineel dan rekenen wij een halve dag per Business Unit voor het aanmaken van de 4 nieuwe templates. * Mogelijkheid om de zoekcode in het klantscherm automatisch te bepalen bij het invoeren van een klant. Zie de nieuwe instelling "Zoekcodeformaat". Geef hier het formaat op b.v. BBBBH. Eerste 4 letters naam gevolgd door het huisnummer. Of BBBH, eerste drie letters naam gevolgd door het huisnummer. Indien de code al bestaat (JANS33 b.v) dan wordt de eerste- en de tweede code automatisch aangepast met een volgnummer JANS33-1 en JANS33-2. * Wijziging in de Artikelvoorraad module. Het type van een artikel "Voorraad" of "Te bestellen" is nu een voorstel. Het is mogelijk om een "te bestellen" artikel toch vanuit voorraad te verkopen en een voorraad artikel voor de klant te bestellen. Het vinkje "Voorraad" op de offerte/order/faktuur schermen is nu aanpasbaar. Zet het vinkje dus aan indien je een "te bestellen" artikel vanuit je voorraad wilt verkopen. IBMS zal dit zowiezo voorstellen indien de voorraad toereikend is. * Wijziging in de Artikelvoorraad module. Gereserveerde-, verkochte- en gefactureerde artikelen. IBMS toont per artikel een overzicht van de gereserveerde-, verkochte- en gefactureerde artikelen. Gereserveerd betekent dat het artikel geoffreerd is, verkocht betekent opgenomen in een order en gefactureerd spreekt voor zichzelf. Bij de verkoop van een voorraadartikel wordt gecontroleerd of de fysieke voorraad minus de verkochte voorraad toereikend is. * Nieuw scherm "Verkoop" naast het artikelscherm, toont de verkopen (Gereserveerd, Verkocht, Gefaktureerd) van artikelen * Productgroepscherm is een los scherm geworden, zie menu "Onderhoud" * Nieuwe rapporten: TeLaatBinnen en LijstVerkoopOrders zie de financiele rapportage * Bij het zoeken naar offertes, orders en fakturen kan gezocht worden op de wijzigingsdatum. Deze datum wordt automatisch bewaard door IBMS * Indien een offerte, order of faktuur wordt gecopieerd voor vervolg, wordt de vraag gesteld of de datum gehandhaafd of gewijzigd moet worden. * Bij de kassamodule is nu ook de mogelijkheid opgenomen om het vinkje "Inclusief BTW" aan of uit te zetten * Mogelijkheid om de aanbetalingsregel op een order te onderdrukken bij het afdrukken van de order. Dit wordt standaard gedaan. Zet het nieuwe vinkje "Toon aanbetalingsfaktuur regel" aan om de regel wel af te drukken * In het tussenschermpje bij het faktureren van een order worden nu ook de eventuele creditfakturen getoond. * Vanuit een creditfaktuur kan men nu in één keer terug naar de order * De artikelimport module biedt nu de mogelijkheid om de verkoop- en inkoopeenheid aan te geven * Op het scherm dat getoond wordt indien er meerdere relaties worden gevonden met een zoekcode, wordt nu tevens het adres van de relatie getoond * Het selectiescherm bij de planning, waarmee men regels kan toevoegen aan een planning, is uitgebreidt met de optie om alleen niet ingeplande goederen te tonen * Zelf instellen van de tekst van de aanbetalingsfaktuurregel op de regel. * Nieuw menu "Nieuwe transactie" onder menu "Gegevens" indien een Klant is opgehaald. Als je een klant hebt opgehaald, kun je dit menu gebruiken om het offerte scherm te openen waarbij de klant reeds geselecteerd is. Verder kun je kiezen voor een nieuwe Offerte, Order of Faktuur * Opgeloste bugs * Na copieren vervolg van een order kon een aantal kolommen ten onrechte niet meer worden aangepast * Na copieren vervolg van een order werd de eventuele aanbetalingsfaktuur niet gekoppeld aan de nieuwe order * Op het planningsoverzicht rapport werd soms de laatste regel tweemaal afgedrukt * Als je bij een afspraak niets veranderde en aangaf dat je een bevestigingsmailtje wilde aanmaken dan werd er ten onrechte verstuurd dat de afspraak gewijzigd was. Versie 2.0.6 [11-02-2003]
Upgrade met o.a. de volgende aanpassingen: * Aanbetalingfacturen: Mogelijkheid om vanuit een order een aanbetalingfactuur aan te maken, het bedrag van de aanbetaling wordt automatisch geregistreerd op de order en wordt verwerkt bij het aanmaken van de "echte" factuur. * Context Sensitive Help: Op (bijna) alle schermen kan nu d.m.v. de F1 toets de juiste pagina van de handleiding worden geopend * Nieuw buttontje met telefoon, om alle telefoonnummers van de klant te tonen bij alle transactieschermen en bij de planning * De interne opmerkingen die bij een order zijn opgenomen kunnen nu ook bekeken worden op de gerelateerde bestellingen en fakturen. Zie de nieuwe button met het smiley poppetje en het uitroepteken rechtsonderaan. * Indicatie dat een order "compleet" is, dat wil zeggen dat alle goederen binnen zijn of van voorraad verkocht zijn. Zie het nieuwe veld "Datum compleet" op het orderscherm. Via het scherm "Klant status-diversen" kun je zoeken naar orders die compleet zijn, hier kun je tevens de datum compleet instellen. Verder is er een nieuw rapport "Complete orders" op het financiële rapportage scherm. * Nieuw rapport: "Openstaande bestellingen". Alle bestellingen met de status "OPEN". Zie menu "Schermen, "Financiële rapportage", Laatste rapport in de lijst * Orderdatum wordt nu vermeld bij het zoeken naar bestellingen en in het scherm "Te bestellen" * Mogelijkheid om alleen naar bestellingen te zoeken die nog niet (volledig) zijn binnengemeld. Zie de nieuwe optie "Niet voll. binnengemeld" op het bestelzoekscherm * Goederen overnemen. Vanaf het bestelscherm is het mogelijk om goederen "over te nemen" van de klant. M.a.w. de bestelde goederen worden losgekoppeld van de klantorder en op de eigen zaak geregistreerd. Nu kunnen deze goederen nogmaals besteld worden of verwijderd worden van de klantorder. Selecteer de gewenste goederen en gebruik de button "Overnemen" rechtsbovenaan het bestelscherm. * Bij het afdrukken van adresstickers en etiketstickers kan nu de startpositie op het stickervel worden aangegeven Barcode [02-01-2003]
Barcode scanner ondersteuning * Het invoeren van artikelen kan nu op eenvoudige wijze gebeuren m.b.v. een barcoder scanner. Bijvoorbeeld bij het maken van kassabonnen en het maken van offertes. * Er kunnen eigen barcodes worden aangemaakt op basis van de artikelcode, deze worden getoond op de Prijskaarten. Een specifieke printer is hiervoor niet nodig, een standaard Windows-printer is voldoende. * Ook barcodes van leveranciers kunnen worden gebruikt. Ze worden ingelezen op het 'Artikel' scherm en kunnen vervolgens worden gebruikt voor het opzoeken van een betreffend artikel. * Barcodes worden uitgelezen op eigen barcode, op externe barcode en vervolgens op de leverancier artikelcode. * Diverse soorten barcodes worden ondersteund (EAN/UPC). De eigen barcodes worden opgemaakt in de zg. Code 39. Deze code kan zowel cijfers als (hoofd-)letters bevatten. Updates [20-08-2002]
Upgrade met een aantal kleinere aanpassingen: * Nieuw rapport: "Openstaande bestellingen". Alle bestellingen met de status "OPEN". Zie menu "Schermen, "Financiele rapportage", Laatste rapport * De interne opmerkingen die bij een order zijn opgenomen kunnen nu ook bekeken worden op de gerelateerde bestellingen en fakturen. Zie de nieuwe button met het smiley poppetje en het uitroepteken rechtsonderaan. * Orderdatum wordt nu vermeld bij het zoeken naar bestellingen en in het scherm "Te bestellen" * Mogelijkheid om alleen naar bestellingen te zoeken die nog niet (volledig) zijn binnengemeld. Zie de nieuwe optie "Niet voll. binnengemeld" op het bestelzoekscherm Lancering Artikel Import en Event Manager modules [30-07-2003]
Met behulp van de Artikel Import module kunt u electronische prijslijsten van uw leveranciers importeren. De Event Manager module biedt een derde insteek op afspraken, notities, acties, etc. Versie 2.0.4.3 [22-07-2002]
In de tussenliggende periode een aantal kleine en middelgrote upgrades met de volgende wijzigingen: * Artikelvooraad is naar de volgende TAB verhuisd (Zie het artikelscherm) * Mogelijkheid om samengestelde artikelen aan te maken. Indien het hoofdartikel verkocht wordt, worden de subartikelen na een vraag toegevoegd aan de offerte, order, faktuur. Selecteer een artikel en ga naar de TAB Samengesteld artikel. * Statistieken op de ToDo schermen. Klik op de button "Statistieken" op één van de ToDo c.q. Event schermen. * Totaalbedragen op het "orderregels nog te faktureren" rapport * Export naar CSV van budgettering, kasboek en faktuurrvoorraad is nu ook mogelijk met Nederlandse instellingen (scheidingsteken ; en decimaal teken ,). Dit gaat nu automatisch a.d.v. de MS-Windows instellingen * Opmerking van het type "AFSPR" (nieuw type) die bij een klant zijn opgenomen worden getoond op het kortingscherm, bijvoorbeeld te gebruiken voor kortingafspraken * Standaard BTW code instelbaar voor het aanmaken van inkoopfakturen voor NL, EEG en Niet EEG leveranciers (zie BMS Instellingen, nu op code nul ingesteld) * Mogelijkheid om een apart template op te nemen voor klachtbrieven naar de leverancier, copieer het template KlachtBrf.rtf naar KlachtBrfL.rtf en pas deze aan. * Op het scherm inkoopfakuren wordt nu ook het crediteurnummer getoond * Op het scherm "In te boeken fakturen" worden nu de volgende zoekvelden getoond: Merk, Besteldatum en Leverancier inkoopnummer * Het zoekscherm voor inkoopfakturen sluit niet meer automatisch nadat de inkoopfaktuur geselecteerd wordt, verder kan er gezocht worden op het memoveld en op Debet en/of Credit * MS-Word brieven voor later bevestigde goederen aan klant en/of leverancier. Was vroeger niet wijzigbaar. Zie de templates BrfKlantLater.rtf", "BrfLeverLater.rtf" en "BrfLeverLatergb.rtf" (engels) in de Templates folder * Op het scherm "Klant status diversen" kan nu ook gezocht worden op het Merk * Indien de klant van het type "Familie" is en er is een kontaktpersoon, dan worden de eventuele extra telefoonnummers van de deze persoon doorgegeven aan de order (uiteraard alleen indien deze gewenst zijn) * Mogelijkheid om de lengte van het klantzoekcode veld te beperken b.v. naar 6 i.v.m. Exact, laat eerst de codes controleren voordat deze instelling gezet wordt! * Opgeloste bugs * Indien er via F5 gezocht werd naar een offerte, order, etc. en de klantcode was niet uniek, dan werd het zoekscherm twee maal getoond * Bij het aanmaken van een brief voor een klant van het type "Familie" werd de straat niet meegenomen * De scherminstellingen (plaats van kolommen e.d.) werden niet bewaard indien het scherm gemaximaliseerd was * Indien er meer gefaktureerd werd, dan kwamen deze goederen ten onrechte op de lijst "Niet doorgefactureerde orderregels" * De offerte \ order \ faktuurnummers waren tenonrechte wijzigbaar * Bij de financiele export werd de "datum van" op de eerste van de huidige maand gezet en de "datum tot" op de laatste van de vorige maand. Nu op de eerste en de laatste van de vorige maand Lancering Internetkoppeling module [22-04-2002]
Deze module maakt het mogelijk om een selectie van uw artikelen op het Internet te plaatsen inclusief prijzen en foto's. Tevens kunt u uw klanten op een veilige manier via Internet informatie verschaffen over de bestelde goederen. Zie de pagina Internet Module voor meer informatie over de Interieur BMS Internet module. Versie 2.0.3.4 [28-03-2002]
In de tussenliggende periode een aantal kleine en middelgrote upgrades met de volgende wijzigingen: * Er wordt geen NLG bedrag meer getoond in de offertes/orders/fakturen * Mogelijkheid om een decimaal teken in te voeren bij de vakantiedagen * Vakantiedagen worden nu per uur berekend i.p.v. halve en hele dagen * Mogelijkheid om alleen artikelen van één BU te selecteren bij de prijskaarten * Mogelijkheid om het kasboek naar een CSV bestand (Excel formaat) te exporteren * Mogelijkheid om het rapport faktuurvoorraad naar een CSV bestand (Excel formaat) te exporteren * Mogelijkheid om merkcodes te hernoemen, zie het merkonderhoudscherm * Bij mailtjes in HTML formaat wordt de opmaak code nu gestript. Klik met je rechtermuisbutton, kies vervolgens voor "View" en de internet browser wordt gestart met het mailtje als inhoud, inclusief alle opmaak. * Mogelijkheid om een leverancier in een relatie van het type "Diverse relatie" te veranderen. Alleen te gebruiken indien je nog niet besteld hebt. Zie menu "Gegevens", "Relatie type wijzigen". * Bij alle relaties kan men nu het voorvoegsel invullen, dus ook van klanten van het type Familie of Bedrijf en van leveranciers. Zodat gezocht kan worden op de naam i.p.v. op het voorvoegsel. * Bij het invoeren van een nieuwe klant wordt standaard het type particulier gekozen * Bij particuliere klanten wordt het voorvoegsel en de achternaam in het bovenste gedeelte van het scherm ingevuld. * De vraag "Wilt u de wijzigingen bewaren" werd op het klantscherm soms drie, vier achter elkaar gesteld, nu maar één keer. * De gordijnbon is uitgebreid met een aantal selectieboxen. Zie het menu "Onderhoud", "BMS Interieur tabellen", "Gordijnbon tabellen" voor het onderhoud op deze selctieboxen. * Mogelijkheid om bij een magazijn aan te geven dat dit het standaard magazijn is. Bij het binnenmelden wordt dit magazijn dan automatisch voorgesteld. * Mogelijkheid om op het debiteurnummer te zoeken bij een verkoopfaktuur * Mogelijkheid om de uitgerekende leverweek op de order te wijzigen. Gebruik de button "..." achter het veld "Leverweek". D.m.v. een tabel wordt getoond hoe de weken zijn uitgerekend, pas eventueel de leverweek van de leverancier en/of de klant aan. * Nieuw artikelnr "-1", gebruik dit artikelnummer indien je uit voorraad verkoopt, maar geen artikel gedefinieerd hebt. * De productgroepen zijn uitgebreid met de kolom "Economische waarde". Geef hier een percentage (van de verkoopprijs) in, dat het minimale restbedrag aangeeft. Het artikelvoorraad rapport is aangepast zodat naast afschrijving en restwaarde tevens de economische restwaarde wordt getoond. Indien de afschrijving nog niet onder de ec. restwaarde ligt, dan wordt deze afgedrukt. * Nieuwe rapporten "Order omzet" en "Faktuur omzet". Vergelijkbaar met de budgettering, geeft de omzet op orders of fakturen binnen een bepaalde periode, per business unit, per verkoper. * BMS Instellingen * Onder het menu "Onderhoud", "Beheer", "BMS Instellingen" zijn een aantal nieuwe instellingen opgenomen. Hieronder de uitleg: * PrintOfferteCopies - Standaard voor te stellen aantal kopien bij het afdrukken van een offerte * PrintOrderCopies - Standaard voor te stellen aantal kopien bij het afdrukken van een order * PrintFaktuurCopies - Standaard voor te stellen aantal kopien bij het afdrukken van een faktuur * GordijnBonCopies - Aantal af te drukken gordijnbonnen * OptFillProdGroep - Productgroepen die worden getoond in de transactieschermen: 0 = Alle productgroepen, 1 = Alleen die productgroepen die gekoppeld zijn aan het gekozen merk, 2 = Alle productgroepen waarbij ongekoppelde productgroepen aangeduid worden met een [ teken * OptAutoSelectOneProdGroep - Selecteer automatisch een productgroep indien er maar één productgroep aan het merk gekoppeld is. Kan alleen in combinatie met waarde 1 van setting "OptFillProdGroep" * ShowWindowMaximized - Toon alle schermen gemaximaliseerd * LogVerhuisd - Indien de waarde 1 is, wordt er een historie regel aangemaakt "Verhuisd" indien het adres wordt gewijzigd. Let op actietype VRHSD moet dan aangemaakt zijn! * AgendaDoNotUseMedLogin - Indien 1 wordt niet automatisch de ingelogde medewerker voorgesteld bij het maken van een nieuwe afspraak * TelLabelFixedValue1 - Indien hier een waarde wordt ingevoerd, krijgt het label van het eerste telefoonnummer altijd deze waarde, het label is niet meer aanpasbaaar! Deze waarde overschrijft de eventuele eigen instelling van de gebruiker. * TelLabelFixedValue2, TelLabelFixedValue3, TelLabelFixedValue4, * TelLabelFixedValue5, TelLabelFixedValue6 - Geldt hetzelfde als voor 1 * AutoWrapTelKP - Indien 1, wordt elk telefoonnummers van de kontaktpersoon op een aparte regel afgedrukt. Anders wordt er een spatie tussen de telefoonnumers afgedrukt. (Bijvoorbeeld op de pakbon) * MailExportDir - Standaard voor te stellen directory (folder) bij het exporteren van een attachment. * MailExtNoView - Geef hier een lijst van extensies op die niet bekeken mogen worden in het geval er een attachment via email binnenkomt. Bijvoorbeeld: EXE,BAT,COM,PIF,SCR * MailExtNoExport - Geef hier een lijst van extensies op van types die niet geexporteerd mogen worden in het geval er een attachment via email binnenkomt. Bijvoorbeeld: EXE,BAT,COM,PIF,SCR * MailExtSafe - Geef hier een lijst van veilige extensies op in het geval er een attachment via email binnenkomt. Bij alle andere exenties wordt er een waarschuwing gegeven dat de attachment mogenlijk een virus bevat. Bijvoorbeeld: GIF,JPG,TXT Versie 2.0.0.1 [07-11-2001]
Alle bedragen op alle schermen, rapporten en export naar de boekhouding in euro's. Het totaal bedrag wordt op de offertes, orders en fakturen apart vermeld in guldens. Versie 1.8.0.3 [19-10-2001]
In de tussenliggende periode een aantal kleine upgrades versies opgeleverd met de volgende aanpassingen: * Automatisch een, aan te passen, brief aanmaken bij een betalingsherinnering. Voor de eerste-, tweede- en derde herinnering een ander template * Email afspraakbevestiging versturen bij afspraak * Attachment meesturen met E-Mailing * Kosten klant bij Klachten * Deadline bij Klachten * Mogelijkheid om een standaard brief aan de klant of de leverancier te versturen bij klachten. * Algemene opmerking bij Week agenda (gebruik actietype OPMAGENDA), bijvoorbeeld om iedereen te laten weten dat er een beurs is * Support voor het muis "wieltje" binnen alle tabellen * De zoekschermen voor Offertes, Orders en Fakturen worden niet meer afgesloten na selectie. * Orderportefeuille kan geprint worden Business Unit [29-06-2001]
Mogelijkheid om per Business Unit een opeenvolgende reeks van nummers van offertes, orders, fakturen, bestellingen en inkoopfakturen te genereren. Dit maakt het mogelijk om per Business unit een aparte boekhouding op te nemen waarbinnen de faktuurnummers opeenvolgend zijn. Synchronisatie module [01-06-2001]
Synchronisatie module opgeleverd. De Synchronisatie module maakt het mogelijk om data tussen verschillende vestigingen uit te wisselen. Zie ook de Synchronisatie pagina. Versie 1.7 [20-03-2001]
Met de volgende aanpassingen: * Mogelijkheid tot het emailen van offertes \ orders \ fakturen en bestellingen. De offerte \ etc. wordt bewaard als een Word document en dit document wordt als attachment meegestuurd. Het onderwerp en de tekst van het mailtje kan worden aangegeven. Urenregistratie * Nieuwe module "Uren registratie", wordt bijvoorbeeld gebruikt voor het registreren van projectwerkzaamheden: afspraken, vergaderingen, etc. M.a.w. het registreren van uren zonder de koppeling met een order c.q. goederen. Versie 1.6.0.1 [11-01-2001]
Met de volgende aanpassingen: Business Units * Klanten, Leveranciers, Artikelen, Merken, Productgroepen, Offertes, Orders, Budgetteringen, etc, worden nu allen aan een business unit gehangen. Alleen leden van een business unit kunnen offertes, orders, etc. bewerken. * Bij de productgroepen wordt per BU de grootboekrekeningen opgegeven. * De geselecteerde business unit in het hoofdscherm wordt gebruikt als voorstel bij offertes, etc. Indien men lid is van meerdere BU's kun je d.m.v. deze combobox aangeven welke BU standaard getoond moet worden. * De export naar de boekhouding gaat nu per BU, er worden aparte bestanden aangemaakt per BU. * D.m.v. het nieuwe instellingen scherm (Onderhoud, Beheer, BMS instellngen) kan men de financiele gegevens per BU instellen. * Merken worden nu ook gekoppeld aan een BU. In de transactieschermen worden alleen die merken en productgroepen getoond die aan de BU gekoppeld zijn. * Aan het bestelformulier wordt de naam van de business unit, het adres, telefoonnummer en faxnummer doorgegeven Leveranciers \ Merken \ Productgroepen \ Marges * De definitie van de marges voldeden in een aantal gevallen niet aangezien een bepaalde leverancier meerdere merken voerde binnen één productgroep waarbij verschillende marges gehanteerd moesten worden. Hiervoor twee oplossingen: * Marges worden nu per leverancier, per merk opgegeven. Zie de schermen "Korting" en "Merknaam" bij het scherm "Leverancier" * Je kunt meerdere bestel leveranciers per merk opgeven, d.m.v. de checkbox "Standaard voorstellen" geef je aan welke leverancier bij de transacties moet worden voorgesteld, dit is binnen de transactie schermen te wijzigen. Budget vlag * Bij de offerte \ order \ faktuur schermen kun je nu een zogenaamde budget vlag opnemen. Dit is vergelijkbaar met bijv. de algemene kenmerken op de relatieschermen. Je kunt zoeken op het veld Budget vlag en verder is er een nieuw scherm bij de budgettering waar je op deze vlag kunt selecteren. * Neem de volgende stappen om budget vlaggen aan te maken: Menu "Onderhoud", "Systeem Tabellen", "Relatie". Selecteer de rij "TRANSACTIE.BUDGETFLAGS" in de bovenste tabel en maak nieuw vlaggetjes aan in de onderste tabel. Aangezien er weinig ruimte is op de transactie schermen raden we aan om de codes zo klein mogelijk te houden. Je kunt 32 vlaggetjes aanmaken. Algemeen * Bij aanbetalingen en betalingen is het nu mogelijk om een eigen tekst af te drukken op de order en faktuur. Zie het nieuwe veld "Label op order\faktuur" bij het (aan)betaling scherm. * Je kunt nu ook op het faktuurscherm nog de aanbetalingen zien, deze zijn van de order naar de faktuur gekopieerd, wijzigingen van het label op de faktuur heeft dus geen gevolgen voor de order. Versie 1.6.0.0 [14-12-2000]
Nieuwe versie 1.6.0.0 met de volgende aanpassingen: Artikel * Bij de definitie van artikelen is het mogelijk om aan te geven dat deze besteld moeten worden. M.a.w. het Interieur BMS ondersteunt nu standaard artikelen die niet op voorraad zijn. Geef eventueel de inkoopprijs of de marge aan. Indien niets is aangegeven wordt de standaard korting van het Merk/Productgroep genomen. * BTW Code toegevoegd, alle artikelen nu op BTW "Hoog" (17.5%) gezet * Artikelcode toegevoegd dit veld is alfanummeriek. * Nieuwe checkbox "Voorraad" bij de transactieregels, niet te wijzigen maar als indicatie of het een te bestellen artikel of een voorraad artikel betreft * Het was niet mogelijk om vooraad goederen uit te melden. Budgettering * Nieuwe TAB bij budgettering "Omzet per verkoper \ productgroep" * De budgetteringsrapporten en de koppeling naar CSV is aangepast aan de nieuwe schermen Transacties * Mogelijkheid om bij een order de aanbetalingen en bij een faktuur de aanbetalingen en betalingen met de datum en de omschrijving te tonen. Zie de nieuwe checkbox "Aanbetaling betaling details". * Klanten die gevonden worden doordat een offerte/order/faktuur wordt gemaakt/gemuteerd worden nu in het litstje "Laatst gevonden relaties" gezet. Gebruik functie toets F11 of menu "Bestand", "Laatst gevonden relaties" om deze lijst te tonen en naar de klant te gaan. * Mogelijkheid om bij een standaard opmerking aan te geven dat deze moet worden getoond bij een offerte, order, faktuur of bestelling op het moment dat een nieuwe offerte/order/faktuur of bestelling wordt aangemaakt, zie de onderhoudspagina * Indien een order met een aanbetaling via meerdere deelfakturen wordt betaald, kan men nu kiezen om het aanbetalingsbedrag te verdelen, het gehele aanbetalingsbedrag op te nemen of zelf een aanbetalingsbedrag aan te geven * Op het scherm "Te Faktureren" bij leverancier transacties is het mogelijk om te filteren op alle goederen of * alleen op goederen die binnengemeld zijn, zie de checkbox "Binnen" * Button "Toon Cred." \ "Toon Deb." op het inkoopfaktuurscherm om naar de gerelateerde credit c.q. debet * faktuur te gaan. * Indien er bij een transactieregel geen aantal of geen prijs is aangegeven en er wel een merk en een * productgroep is geselecteerd, wordt een vraag gesteld of de gebruiker wil doorgaan * Indien een merk\productgroep combinatie wordt gebruikt dat niet is gekoppeld, wordt een vraag gesteld of * de gebruiker wil doorgaan Algemeen * Nieuw relatietype "BV", zie menu "Schermen", "Systeem Relaties", "BV". * Bij het onderhoudsscherm BTW is het mogelijk om het standaard BTW percentage aan te geven. Dit * percentage wordt gebruikt bij nieuwe regels, nu staat het percentage "Hoog" op standaard. * Mogelijkheid om bestanden te koppelen aan Event. Zie de BMS handleiding * Bij klant status diversen is een nieuwe checkbox opgenomen "Plan" gebruik deze checkbox om van alle regels de optie "Plan" aan te zetten * Bij het planningscherm wordt ook de leveranciers omschrijving getoond. Nog te bepalen of deze omschrijving op de interne pakbon moet worden getoond * Layout van een aantal rapporten aangepast * BUG opgelost met geboortedatum op medewerker scherm |